هام وعاجل :: اجتماع السادة مدراء الملتقى الجمعة 24/6/2001

[mmogy]

بسم الله الرحمن الرحيم
الأخوة والأخوات الأعزاء / مدراء ملتقى الأدباء والمبدعين العرب
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
في إطار إعادة هيكلة هيئة الإشراف على الملتقى .. يسرني بصفتي مديرا للموقع أن أدعو سيادتكم إلى اجتماع عاجل يوم الجمعة الموافق 24يونيو 2011 وذلك في تمام السادسة عصرا في الغرفة الإسلامية رقم 3
لبحث الأمور الآتية :
أولا : تجديد العهد بالمشاركة في إدارة الملتقى والقيام بأعباء الإشراف كاملة .
ثانيا : متابعة ما قمتم بــه من مهام إدارية تتعلق أساسا بالمتابعة وسد الثغرات التي يتركها بعض المتغيبين من رؤساء الأقسام .
ثالثا : الاتفاق على خطة زمنية محددة للنهوض بالملتقى .
رابعا : أمور أخرى تقترحونها من خلال الرد على هذا الموضوع .

وهذه قائمة بأسماء السادة مدراء الملتقى حسب ترتيب لوحة التحكم مع حفظ الألقاب والدرجات العلمية :

1. ماجى نور الدين
2. محمد برجيس
3. محمد فهمي يوسف
4. مصطفى شرقاوي
5. يسري راغب
6. رشيدة فقري
7. ركاد حسن خليل
8. صادق حمزة منذر
9. عائده محمد نادر
10. عبد الرحيم محمود
11. طه محمد عاصم

مع رجاء أن يوقع الجميع على هذا الموضوع سواء بالموافقة أو الاعتذار عن الحضور .
وتقبلوا تحياتي

[يسري راغب]

العميد الموقر
احترامي
اذا كان بالامكان ان يضع كل منا النقاط التي يحب مناقشتها في الاجتماع
وليت الاجتماع يكون في الغرفة الادارية الصوتية
واود طرح بعض النقاط المهمة كمدخل لجدول اعمال
- جاهزية كل منا للمشاركة في ادارة اعمال الملتقيات التي يغيب عنها رؤساءها
- الثواب والعقاب وتحديد مستوى معين من العطاء الفكري والادبي والاداري
- منح مهلة لا تزيد عن الشهر لكل متغيب عن المشاركة والحضور
- تفعيل المجالس المتخصصة من المدراء اولا كل في مجال تخصصه
- ان وجد الوقت الكافي مناقشة التصور المستقبلي للمركز الصوتي
ودمت سالما منعما وغانما مكرما

[mmogy]

مرحبا أستاذنا يسري وشكرا على سرعة التجاوب ، وقد اوضحت اننا في انتظار اي مسالة نضعها في جدول أعمالنـــا .. فشكرا لك وأتمنى ان يستشعر بنــا بقية المدراء.
تحياتي لك

[mmogy]

الأخوة والأخوات الأعزاء
السلام عليكم
أرجو ملاحظة أن هذا الاجتماع خاص بالأخوة المدراء المذكورة أسماؤهم هنــا غدا الجمعة 24 يونيو بمشيئة الله .. وهو غير اجتماع رؤساء الملتقيات المزمع عقده الجمعة 1من يوليو 2011

[ماجى نور الدين]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مرحبا بعميدنا الموقر الأستاذ الموجي

معك ومع السادة المدراء غدا إن شاء الله

كل التحية والتقدير لجهودك الطيبة في سبيل

رفعة الملتقى ..

شكرا لك











ماجي

[mmogy]

أهلا بالاستاذة ماجي واتمنى أن يستشعر بنــا بقية الأخوة المدراء وأن يقوموا بالتوقيع بالعلم حتى نستأنس بهم ونطمئن إلى علمهم بموعد الاجتماع .
تحياتي لك

[يسري راغب]

العميد الموقر
احترامي
اتمنى توزيع هذا التعميم على الخاص لكل الذين وردت أسماؤهم حتى لا يكون هناك عذر الا لمن يعتذر في حالة التغيب أو اعفاءه من منصبه
وأضيف الى جدول الاعمال بند اخر يختص :-
بطرح المهام والمسئوليات التي يقترحها المدراء لمشاركتهم في ادارة الملتقى
وتعيين المدراء أولا على اللجان المتخصصة على ان لا يزيد عد اعضاء اللجنة عن خمسة اعضاء لكل من اللجان المقترحة التالية :
- النقد الادبي
- فض النزاعات
- المركز الصوتي
- المواضيع الصفرية
ومناقشة :-
1- عدم جواز رئاسة أكثر من ملتقى واحد لاي شخص
2- تحدبد صلاحيات رؤساء الملتقيات المقروءة والمسموعة في الحظر والترقية وتنزيل الرتبة
3- ضرورة حفاظ ماء الوجه لاصحاب المناصب الادارية بين بعضهم فان كانت الادارة والاشراف تطوعي فلا يجب بالضرورة أن تكون مهينة
4- اعفاء المدراء المتغيبين واصحاب النشاط المتدني خلال الفترة السابقة
5- تعيين مدراء جدد من أصحاب الكفاءة والفعالية لتفعيل اللجان المتخصصة
ودمت سالما منعما وغانما مكرما

[mmogy]

الأستاذ القدير يسري راغب
السلام عليكم
تم بالفعل الآن إرسال رسالة لجميع المدراء .. ونحن لم نطلب فقط إلا التوقيع بالحضور أو الاعتذار .
شكرا لحضرتك

[ركاد حسن خليل]

الأخ الغالي أستاذنا الفاضل محمد شعبان الموجي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أشكرك أستاذي على هذه الدعوة الكريمة والواجبة
إن أسعفني ظرفي ووقتي بالتّأكيد سأكون معكم وبينكم وإلاّ فأنا موافق وملتزم بكل القرارات والإجراءات التي تتخذونها وترونها مناسبة..
دعواتي للجميع بالتوفيق لما فيه الخير لنا جميعًا
تحياتي لكم
تقديري ومحبتي
ركاد أبو الحسن

[رنا خطيب]

الأستاذ الفاضل محمد شعبان الموجي

السلام عليكم

خطوة جيدة و متقدمة قمت بها هنا .. و هو هذا الاجتماع الخاص لمدراء و مشرفي أقسام الملتقى ..و الذي من خلالها تسعون لدفع عجلة العمل المنظم في الملتقى للارتقاء به

طبعا تدخلي هنا كان فقط لأني عضوة أصيلة و محبة للملتقى و عاملة فيه منذ سنوات..و لا تهمني الألقاب كي أبدي رأي في أي موقع كنت فيه .. و هنا أبدا اقتراحاتي و هي مجرد اقتراحات قد تتفق أو لا تتفق مع خطتكم القادمة :
1- أتمنى مناقشة أداء عمل المشرفين و المدراء و طرح سياسة تقييم أدائهم كل فترة لمعرفة من يعمل من الذي لا يعمل .. و أيضا التقييم كل مرة يعطينا دفعا لوضع قوانين و شعارات جدية تتناسب مع متطلبات نمو مراحل الملتقى .

2- و بما أنكم كشعوب ترفضون تكريس فكرة أن يلتصق الحاكم بالكرسي مدى الحياة..أقترح إعطاء فرصة الإشراف للأعضاء الجدد الذين يثبتون من خلال تواصلهم محبتهم للملتقى و لهم قدرة على الحوار و طرح المواضيع و قيادتها و إعادة النظر في بعض المشرفين الذين غاب دورهم عن الملتقى و نرى بعض أقسامهم فارغة أو لا وجود للمشرف في القسم بسبب كثرة المواضيع الصفرية أو عدم تواجده في معظم مواضيع قسمه و عدم وجود نشرة الكترونية كنا متعودين عليها من فترة سابقة ..

3- أيضا أرجو النظر في الملتقيات التي فتحت لأجل فرد يتواجد حسب وقته .. فهذه الملتقيات رغم ظهورها لكن لا تبتعد عن كونها منتديات خاصة مثل أي عضو له منتدى خاص..فأرجو النظر بهذه النقطة كي لا يميز عضو عن أخر في الأمور الخاصة..
و من خلال متابعتي للأقسام الخاصة و العامة وجدت أن الأقسام الخاصة لبعضهم قد أثرت على العام فانقسم العضو بين الخاص و العام و قلت المشاركات و قد تدفع العضو أحيانا إلى وضع موضوعه في القسمين قسم مثلا فكري و قسم فكري خاص لعضو ..أو خاطرة في قسم خاصة لعضو و نفس الخاطرة في قسم الخاطرة..هذا التشتت يكرس للتكرار و الانقسام و التشتت ..

و السؤال المنطقي: لماذا قسمين للخاطرة في ملتقى واحد. و لماذا عدة أقسام للحوار و الفكر في عدة أقسام.. توحيد القسم يقوي النشاط فيه و يجعله مركزا لتجمع الأعضاء المهتمة بمضمون ما يطرح في القسم.
لتبقى الملتقيات التي يتخصص بها شخص واحد و تظهر كملتقى أساسي في خارطة الملتقى كأي منتدى خاص و لتبقى الأقسام العامة هي الأساسية.

4- أرجو أيضا وضع توصيف لنادي الملتقى الذي هو واجهة الملتقى إن أمكن..كي نعمل جميعا على مكافحة ظاهرة تشتت المواضيع و ليكن شعارنا وضع الموضوع المناسب في المكان المناسب..

5- أرجو اقتراح منصب المشرف أو المراقب العام مسؤولا عن متابعة كافة أعمال المشرفين و الأعمال الإدارية و التنظيمية بالتعاون مع جنابك .. و على هذا الأساس نكتفي بمنصب المشرف العام و رؤوساء الأقسام و ننهي وظيفة مدير عام التي لم أجد لأصحابها أي دور إداري في الملتقى لا من ناحية اقتراح الجديد و لا التنظيم و لا المتابعة ..فقط ألقاب ملونة لا وجود لعملها فعليا على أرض الملتقى..و طبعا منصب المشرف العام خاضع للتقييم و نقترح مدة تداوله لهذا المنصب 6 شهور و بعد التقييم إن كان أدائه جيدا و الأعضاء ممنونين منه يجدد انتخابه لمدة 6 شهور أخرى و هكذا.

أو أن أردت بقائهم ( مدراء عام ) يجب أن يكون لهم مهام و صلاحيات واضحة يتم جميعهم الالتزام بها فلا حاجة للألوان بدون فعل هنا ..

و طبعا كونكم أصحاب الموقع تعرفون حاجة الملتقى أكثر مني و لكم تصوراتكم التي قد تتفق أو تختلف معي ..هو مجرد مشاركة لإبداء الرأي و النصيحة فقط

و وفقكم الله في اجتماعكم مع تأكيدي على توصيات هذا الاجتماع أن توثق و تضع في قسم القرارات الإدارية .

و ليكن التنظيم هو شعار الجميع..من العضو إلى صاحب الموقع.

مع التحيات
رنا خطيب

[عبد الرحيم محمود]

الأخ الكبير محمد شعبان الموجي
التزام مجدد مع أن التزامي بالملتقى لا يحتاج لتجديد ، فالعهد بيننا قائم منذ التأسيس ولا يحتاج للتأكيد عليه ، فالملتقى بيت وابن ومسؤولة أرى الالتزام بها من الأمور البدهية ، هناك عدد من الأمور العاجلة التي أود وضع إضاءات عليها لتدرسها ليكون عندك الجواب الشافي عليها غدا وهي :
1 - وقف بعثرة جهود الأعضاء بتقليص عدد الملتقيات الفرعية التي أرى أن المساهمات بها تكاد لا تتجدد ، وتجميعها في عدد رئيس يتفرع منه فروع تعتبر أجزاء منه .
2 - عدم بقاء رئيس الملتقى لأمد بلا نهاية وجعل مدة الرئاسة مدة يتفق عليها ، ثم يستمزج السيد الموجي الأعضاء الفاعلين في الملتقى حول الاستمرار أو التغيير وذلك في ضوء الإسهامات التي يقوم به رئيس الملتقى وأقصد بها المساهمات ذات القيمة النوعية وليس باب عدد المجاملات والعلاقات العامة والردود التي يمكن أن تتكرر لكل نص على مدار الزمن ، فتلك الردود لا قيمة فعلية لها .
3 - إيجاد مجلس إدارة يتحمل العبء معك أخي الموجي مكون من 4 أفراد على الأكثر بناء على الكفاءة والمهنية والالتزام بالملتقى ، وهذه العضوية ليست شرفية لا بل هي مسؤولية تقوم في النهاية وعلى ضوئها يقرر الاستمرار من عدمه ، ويقع عليها تقويم عمل رؤساء الملتقيات والمشرفين وتعيينهم ، وإجراءات الحظر والحذف وما إلى ذلك .
4 - عقد اجتماعات دورية نوعية ربما لو كانت شهرية في إحدى الغرف الصوتية للمناقشة والتقويم والتعديل وبث الروح الأدائية ، والتشاركية في المسؤولية ودراسة المشاكل النوعية والجزئية ومعالجتها .
5 - وقف روح الفردية والدكتاتورية في الغرف الصوتية وجعل الإشراف فيها للمتخصصين وليس بناء على المزاج والهوى والرغبات الشخصية ، وربما لو كان هناك أكثر من مدير واحد لكان هناك أداء أفضل .
6 - دراسة جادة للتأثير السلبي على التوسع الأفقي في الغرف الصوتية كما جاء في مقال الاستاذ بيترو مؤخرا .
7 - زيادة عدد المشرفين في المنتديات الفرعية لتكون رفعة الملتقى مسؤولية الجميع نجاحه نجاحهم وإخفاقه - لا سمح الله - إخفاقهم .
سأطرح نقاطا أخرى في الاجتماع بإذن الله تعالى .

[محمد فهمي يوسف]

الأخ الأستاذ الموجي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إن شاء الله أحضر الاجتماع المهم
بشأن رؤساء الملتقيات الفرعية معكم غدا الجمعة 25 يونيو2011 في موعده
ولا أدري ما حدث لحاسوبي منذ طرح هذه الدعوة الكريمة ، فقد كنت أول المستجيبين
في المساهمة التالية لعرضك الكريم مباشرة ، وكان رقمي في المدعوين هو( 19) ،
فلما وردتني الرسالة على الخاص بادرت بإعادة تأكيد الحضور بمشيئة الله .فوجدت رقمي (3)
أما بخصوص المقترحات فأعتقد أن مناقشتها في الجلسة تكون أجدى وأنفع للصالح العام ،
وقد قرأت ردكم على الأستاذ يسري راغب (ونحن لم نطلب فقط إلا التوقيع بالحضور أو الاعتذار)
مع احترامي وتقديري لمن عرض مقترحاته هنا وعدم اعتراضي على شيء منها.

[صادق حمزة منذر]

تحية طيبة لكم جميعا

وغدا نلتقي على الخير بإذن الله

والله الموفق ..

[mmogy]

نذكر الأخوة والأخوات بموعد الاجتماع بعد حوالي نصف ساعة من الآن

[ماجى نور الدين]

نذكر الأخوة والأخوات المدراء بموعد الاجتماع بعد حوالي نصف ساعة من الآن

السلام عليكم عميدنا الموقر

لطفا أرجو فتح الغرفة الإسلامية لأنها مغلقة

شكرا لك







ماجي