السيد العميد
الأخوات والأخوة الأفاضل

تحية لكم جميعا على جهودكم المبذولة في خدمة الأدب والفكر والأدباء والمفكرين
ونسأل الله أن يكون اجتماعنا مثمرا ويحقق ما نرجوه من نجاح تنظمي وإداري
وثقافي وفكري .. و على المودة نلتقي .. والله الموفق ..

الأخوة والأخوات الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تم بحمد الله تعالى الاجتماع المشار إليه عاليه .. وذلك بحضور كل من :
1- الأستاذ الشاعر / عبد الرحيم محمود رئيس ملتقى الديوان
2- الأستاذة الأديبة / منجية بن صالح رئيس ملتقى صيد الخاطر
3- الأستاذة الأديبة / منيرة الفهري رئيس ملتقى الترجمة واللسانيات
4- الأستاذ الأديب / صادق حمزة منذر رئيس ملتقى النقد الأدبي
5- الأستاذة الأديبة / نجية يوسف رئيس ملتقى فنون النثر .

وانتهى الاجتماع على مايلي :
أولا : ضرورة أن تقوم الإدارة بتنقية قوائم رؤساء الملتقيات غير الفاعلين والمتغيبين بغير عذر .
ثانيا : ضرورة أن يقوم رئيس كل ملتقى بتنقية ومراجعة قوائم المشرفين واستبعاد المتقاعسين منهم والمتغيبين لأكثر من شهر دون عذر أو اعتذار .
ثالثا : ضرورة وضع لائحة داخلية في كل قسم تنظم وتحسم مسألة تثبيت المواضيع أوحذفها أ ونقلها والفترة الزمنية التي يجب أن ينتظرها العضو بين كل موضوع وآخر .. إلى آخر ما يتعلق بتلك الأمور .
رابعا : إنشاء متصفح في كل ملتقى للتعارف بين رواد كل قسم على حدة .. وذلك بغرض التواصل الأدبي والإداري بين رواد الملتقي وبين فريق الإشراف .. وتقريب وجهات النظر ، وحشد الجهود للنهوض بالملتقى .. إلى آخره
خامسا : ضرورة القيام بالرد على المواضيع المهمة ذات القيمة الأدبية والفكرية لتذكير أصحابها بها واستقطاب الغائبين وحثهم على العودة .
سادسا : ضرورة قيام كل رئيس ملتقى بالبحث عن نقاد ومصححيين لغويين لمراجعة كل ما ينشر حتى يصبح الملتقى مرجعا أدبيا ولغويا لكل قراء العالم الرقمي .
سابعا : قبول استقالة الأستاذة الأديبة نجية يوسف بناء على طلبها بسبب بعض الظروف الخاصة بها .
وأخيرا : أتمنى من جميع رؤساء الملتقيات الذين تغيبوا عن هذا الاجتماع أن يلحقوا بنا في الاجتماع القادم في نفس الميعاد أو يكتبوا لنا اعتذارا عن عدم حضورهم وأن يتابعوا معنا هنــا في هذا المتصفح .

والله ولي التوفيق