ملاحظات على هامش الاجتماع :
لوحظ في الاجتماع انخفاض عدد الحضور نسبيا قياسا بعدد المدعوين و قد يكون لهذا أسباب
كثيرة شخصية أو موضوعية قاهرة , ولكن الأهم من ذلك كان عدم الاهتمام واللا مبالاة لدى
بعض الأساتذة الإداريين الذين لم يردوا حتى على الدعوة المتكررة لهم في القسم الإداري
وفي رسائل شخصية , ليؤكدوا حضورهم من عدمه أو ليرشحوا من سينوب عنهم , كما شهدنا
تقصيرا فيإعداد وتقديم التقارير الخاصة بالملتقيات حول سير العمل .. و لمسنا عدم الجدية
لدى البعض في العمل الإداري والتعاطي الإيجابي والمتناغم مع الهيكل الإداري أفقيا وعاموديا
والمتابعة والتنسيق ..
لذلك فقد تقرر :
المجلس الإداري الموسع المشكل من المدراء العامين ورؤساء الملتقيات هو الهيئة الإدارية العليا للملتقى والذي على عاتقه تقع مسؤولية إدارة وتنظيم النشاط التنظيمي والثقافي في الملتقى وسيكون عليه التنسيق الدائم ومتابعة مهامه من خلال الخط الساخن والاجتماعات الدورية الشهرية والفصلية ..
- ولهذا لم يعد مقبولا تجاهل المهام والمسؤوليات الإدارية من قبل الإداريين والمشرفين وانخفاض مستوى تفاعلهم وتقاعسهم حتى عن إنابة من يمثلهم .. ولذلك فليتقدم من لا يملك الوقت وغير القادرعلى العمل والمتابعة باستقالته وهذا لا ينتقص من قدره و مكانته في الملتقى أوفي المجلس ..
- وستقوم رئاسة المجلس بإعلان قرار إداري يتضمن أسماء أعضاء
المجلس الإداري الجديد بعد استبدال الأعضاء غير الفاعلين ..
وخلص الاجتماع إلى التوصيات التالية :
لوحظ في الاجتماع انخفاض عدد الحضور نسبيا قياسا بعدد المدعوين و قد يكون لهذا أسباب
كثيرة شخصية أو موضوعية قاهرة , ولكن الأهم من ذلك كان عدم الاهتمام واللا مبالاة لدى
بعض الأساتذة الإداريين الذين لم يردوا حتى على الدعوة المتكررة لهم في القسم الإداري
وفي رسائل شخصية , ليؤكدوا حضورهم من عدمه أو ليرشحوا من سينوب عنهم , كما شهدنا
تقصيرا فيإعداد وتقديم التقارير الخاصة بالملتقيات حول سير العمل .. و لمسنا عدم الجدية
لدى البعض في العمل الإداري والتعاطي الإيجابي والمتناغم مع الهيكل الإداري أفقيا وعاموديا
والمتابعة والتنسيق ..
لذلك فقد تقرر :
المجلس الإداري الموسع المشكل من المدراء العامين ورؤساء الملتقيات هو الهيئة الإدارية العليا للملتقى والذي على عاتقه تقع مسؤولية إدارة وتنظيم النشاط التنظيمي والثقافي في الملتقى وسيكون عليه التنسيق الدائم ومتابعة مهامه من خلال الخط الساخن والاجتماعات الدورية الشهرية والفصلية ..
- ولهذا لم يعد مقبولا تجاهل المهام والمسؤوليات الإدارية من قبل الإداريين والمشرفين وانخفاض مستوى تفاعلهم وتقاعسهم حتى عن إنابة من يمثلهم .. ولذلك فليتقدم من لا يملك الوقت وغير القادرعلى العمل والمتابعة باستقالته وهذا لا ينتقص من قدره و مكانته في الملتقى أوفي المجلس ..
- وستقوم رئاسة المجلس بإعلان قرار إداري يتضمن أسماء أعضاء
المجلس الإداري الجديد بعد استبدال الأعضاء غير الفاعلين ..
وخلص الاجتماع إلى التوصيات التالية :
1- التأكيد على أهمية ونجاعة العمل الجماعي الإداري التنظيمي والإشرافي
والحفاظ على المتابعة والتنسيق الدائم بين الإداريين فيما بينهم و بين المشرفين
فيما بينهم , وتفعيل وتنشيط غرف الخط الساخن في الملتقيات
لوضع خطط وسياسة العمل واستعراضها ومتابعة تنفيذها ..
2- التأكيد على تنقية جداول المشرفين من الأعضاء غير الفاعلين وترشيح
من هم على مستوى مقبول من الخبرة والدراية بالعمل الإداري والنشاط الثقافي النوعي
للقسم مشفوعا بموافقة المرشح الكتابية ليصار إلى تعيينه وفتح صلاحيات الإشراف له ..
3- التأكيد على أهمية الحفاظ على المستوى الفاعل والنشط لطاقم الإشراف ومحاربة
التكاسل والتواكل ومحاربة التكتل والشللية من خلال تشكيلة
منسجمة ومتناغمة لطاقم الإشراف , وسيكون على رؤساء الملتقيات
إعداد تقرير شهري مختصر - يثبت في قسم رؤساء الملتقيات للاطلاع عليه
من قبل المجلس الإداري الموسع - حول نشاط ملتقياتهم والمقترحات والمشاكل
, ومتابعة ملاحظات الإدارة عليها للتمكن من توفير الحلول أول بأول والحيلولة
دون تفاقم السلبيات ..
4- التأكيد على الاهتمام بمتابعة المشرفين لنشاطات الأقسام الأخرى
وخصوصا القريبة في طبيعة النشاط من أقسامهم , وذلك لتحقيق المواءمة
والتناغم في العمل وضمان عدم التكرار في الأقسام والمواضيع .. وتعميم
نشاطاتهم من خلال النشرة البريدية الأسبوعية الإلزامية لكل قسم ..
5- الحرص على العمل التنظيمي والأدبي المنهجي الجاد لدى المشرفين
في التعامل مع المشاركات والنصوص - بعيدا عن الردود المجاملة والفارغة
من أي محتوى مفيد - وعدم التردد في نقل المواضيع ذات المستوى الضعيف
إلى قسم خاص بالمحاولات , مما سيساعد على خلق بيئة ثقافية حقيقة
تجتذب الأدباء والمفكرين المبدعين الحقيقيين ..
6- الحرص على وضع خطة ناجعة وتكتيكا مناسبا لكل قسم في محاربة
المواضيع الصفرية, بحيث تحقق توازنا مقبولا بين الكم والنوع قي المشاركات
وأيضا محاولة استعادة الكتاب البارزين من خلال إحياء موضوعات قديمة لهم
بتعليق احترافي غير مجامل وليس مجرد رفع للموضوع أو بنقل الموضوع
مثلا إلى قسم النقد ليحظى بالمزيد من التعليقات المحترفة ..
7- من أجل توفير مناخ ثقافي نهضوي حقيقي لكتاب الملتقى ,التأكيد على
تفعيل النشاط التخصصي ( التدقيق اللغوي ) في مختلف الأقسام ( والأدبية
على وجه الخصوص ) وتبني أعمال المدققين وإهمال أي اعتراض غير لغوي
على أعمالهم مع اقتراح تفعيل عضويات تخصصية مغفلة خاصة بكل قسم
لمن يرغب مثل ( مدقق x ) وهذا يعفيه من الحرج ..
8- التأكيد على الاهتمام بالأقسام التخصصية والحفاظ على تنوعها
( النقد الأدبي - التراجم - الفنون ) وتشجيع أنشطتها من خلال
الإعلان عن مواضيعها ونشاطاتها وتعميمها وتوفير بنرات خاصة
بمواضيعها ومسابقاتها ..
9- فصل قسم الشعر العامي عن الديوان وتفعيل النشاط المستقل به
من خلال المزيد من المتابعة لاستعادة نشاطه السابق ..
10 - إنشاء لجان إدارية منبثقة عن المجلس
- لجنة إدارة المسابقات : وهي لجنة إدارية متخصصة تشرف على المسابقات
وتتابع تفاصيلها ولجان التحكيم لها وأساليب إنجازها ..
- لجنة التنظيم والإدارة : وهي لجنة إدارية تنظيمية تشرف على متابعة أعمال
المجلس الإداري والتحضير لاجتماعاته الدورية و متابعة تقارير أعضائه
ونشراتهم البريدية وملاحظاتهم ومستجداتهم ..
********
مع تحيات
لجنة التنظيم والإدارة
والحفاظ على المتابعة والتنسيق الدائم بين الإداريين فيما بينهم و بين المشرفين
فيما بينهم , وتفعيل وتنشيط غرف الخط الساخن في الملتقيات
لوضع خطط وسياسة العمل واستعراضها ومتابعة تنفيذها ..
2- التأكيد على تنقية جداول المشرفين من الأعضاء غير الفاعلين وترشيح
من هم على مستوى مقبول من الخبرة والدراية بالعمل الإداري والنشاط الثقافي النوعي
للقسم مشفوعا بموافقة المرشح الكتابية ليصار إلى تعيينه وفتح صلاحيات الإشراف له ..
3- التأكيد على أهمية الحفاظ على المستوى الفاعل والنشط لطاقم الإشراف ومحاربة
التكاسل والتواكل ومحاربة التكتل والشللية من خلال تشكيلة
منسجمة ومتناغمة لطاقم الإشراف , وسيكون على رؤساء الملتقيات
إعداد تقرير شهري مختصر - يثبت في قسم رؤساء الملتقيات للاطلاع عليه
من قبل المجلس الإداري الموسع - حول نشاط ملتقياتهم والمقترحات والمشاكل
, ومتابعة ملاحظات الإدارة عليها للتمكن من توفير الحلول أول بأول والحيلولة
دون تفاقم السلبيات ..
4- التأكيد على الاهتمام بمتابعة المشرفين لنشاطات الأقسام الأخرى
وخصوصا القريبة في طبيعة النشاط من أقسامهم , وذلك لتحقيق المواءمة
والتناغم في العمل وضمان عدم التكرار في الأقسام والمواضيع .. وتعميم
نشاطاتهم من خلال النشرة البريدية الأسبوعية الإلزامية لكل قسم ..
5- الحرص على العمل التنظيمي والأدبي المنهجي الجاد لدى المشرفين
في التعامل مع المشاركات والنصوص - بعيدا عن الردود المجاملة والفارغة
من أي محتوى مفيد - وعدم التردد في نقل المواضيع ذات المستوى الضعيف
إلى قسم خاص بالمحاولات , مما سيساعد على خلق بيئة ثقافية حقيقة
تجتذب الأدباء والمفكرين المبدعين الحقيقيين ..
6- الحرص على وضع خطة ناجعة وتكتيكا مناسبا لكل قسم في محاربة
المواضيع الصفرية, بحيث تحقق توازنا مقبولا بين الكم والنوع قي المشاركات
وأيضا محاولة استعادة الكتاب البارزين من خلال إحياء موضوعات قديمة لهم
بتعليق احترافي غير مجامل وليس مجرد رفع للموضوع أو بنقل الموضوع
مثلا إلى قسم النقد ليحظى بالمزيد من التعليقات المحترفة ..
7- من أجل توفير مناخ ثقافي نهضوي حقيقي لكتاب الملتقى ,التأكيد على
تفعيل النشاط التخصصي ( التدقيق اللغوي ) في مختلف الأقسام ( والأدبية
على وجه الخصوص ) وتبني أعمال المدققين وإهمال أي اعتراض غير لغوي
على أعمالهم مع اقتراح تفعيل عضويات تخصصية مغفلة خاصة بكل قسم
لمن يرغب مثل ( مدقق x ) وهذا يعفيه من الحرج ..
8- التأكيد على الاهتمام بالأقسام التخصصية والحفاظ على تنوعها
( النقد الأدبي - التراجم - الفنون ) وتشجيع أنشطتها من خلال
الإعلان عن مواضيعها ونشاطاتها وتعميمها وتوفير بنرات خاصة
بمواضيعها ومسابقاتها ..
9- فصل قسم الشعر العامي عن الديوان وتفعيل النشاط المستقل به
من خلال المزيد من المتابعة لاستعادة نشاطه السابق ..
10 - إنشاء لجان إدارية منبثقة عن المجلس
- لجنة إدارة المسابقات : وهي لجنة إدارية متخصصة تشرف على المسابقات
وتتابع تفاصيلها ولجان التحكيم لها وأساليب إنجازها ..
- لجنة التنظيم والإدارة : وهي لجنة إدارية تنظيمية تشرف على متابعة أعمال
المجلس الإداري والتحضير لاجتماعاته الدورية و متابعة تقارير أعضائه
ونشراتهم البريدية وملاحظاتهم ومستجداتهم ..
********
مع تحيات
لجنة التنظيم والإدارة
تعليق