تويت
التقرير الختامي والتوصيات
أ- ملاحظات على هامش الاجتماع :
أ- ملاحظات على هامش الاجتماع :
مازال لدينا انخفاض بعدد الحضور نسبيا قياسا بعدد المدعوين , وبصرف النظر
عن الأسباب أو المبررات , إلا أنه بدى ملموسا عدم الاهتمام واللا مبالاة وعدم الجدية لدى بعض الأخوة الذين لم يكلفوا نفسهم حتى الرد على الدعوة المتكررة لهم في الخط الساخن وفي رسائل شخصية , ليؤكدوا حضورهم من عدمه أو ليرشحوا من سينوب عنهم , ولا حتى تابعوا الموضوع وهناك من دخلوا ولم يكتبوا حرفا .. كما لمسنا
تقصيرا في إعداد وتقديم التقارير الخاصة ببعض الملتقيات واستعراض العمل فيها
و لمسنا لدى البعض سلبية في المتابعة والتنسيق خلال العمل الإداري الجماعي وعدم التعاطي الإيجابي والمتناغم مع الهيكل الإداري
..
لذلك فقد تقرر :
تفعيل الاجتماعات الإدارية الشهرية لمتابعة المهام والمسؤوليات ورفع مستوى تفاعل الإداريين والمشرفين والاستمرار في تنقية طواقمهم الإدارية من المتسيبين والمتقاعسين .. وعلى من لا يملك الوقت وغير القادرعلى العمل والمتابعة أن يطلب إعفاءه من مهامه ..
وخلص الاجتماع إلى التوصيات التالية :
1-الحفاظ على المتابعة والتنسيق الدائم بين الإداريين , وتفعيل وتنشيط غرف الخط الساخن في الملتقيات لوضع خطط وسياسة العمل واستعراضها ومتابعة تنفيذها وعقد اجتماعات إدارية صوتية في المركز الصوتي خارج أوقات النشاط فيه
2- التأكيد على أهمية المتابعة الحقيقية لنشاط الأقسام من خلال
إعداد التقارير الشهرية المختصرة من قبل رؤساء الملتقيات حول نشاط ملتقياتهم والمقترحات والمشاكل
, ومتابعة ملاحظات الإدارة عليها .. تدرج في الخط الساخن لرؤساء الملتقيات للاطلاع عليه من قبل المجلس الإداري
الموسع والتأكيد على استمرارالمتابعة الإدارية العامة وتقديم الدعم والمساعدة دون الاحتكاك بإداريي الأقسام ..
3- تشجيع العمل الإبداعي والعناية والاهتمام بالمشاركات وانجاز موسوعة خاصة لكل ملتقى بحيث يستشعر الأعضاء انهم في كيان ادبي و ليس في منتدى الكتروني وكذلك إنجاز أمسية شهرية في المركز الصوتي خاصة بكل قسم لزيادة التواصل والتعارف بين الأعضاء وتشجيع النشاط في القسم
4- التأكيد على ضرورة التعامل مع الملتقى ككيان ثقافي رقمي يحمل رسالة أدبية وفكرية على المستوى العام وعلى مستوى أقسامه المتخصصة المختلفة وذلك من خلال فريق أشراف متميزومتخصص يعتبر نفسه صاحب المكان ويملك الدافع للنجاح وتأدية رسالته ..
وهذا ما يؤسس ويعد لمشاريع طموحة قادمة تتمثل في :
" مجلة متخصصة في الترجمة"
"مجلة الديوان"
"مجلة قصيدة النثر"
"مجلة النقد"
" قسم خاص بالطلبة يقدم لهم خدمات علمية ومناهجية محددة
5- تفعيل قناة خاصة بالملتقى على اليوتيوب وتقديم أعمال شعرية وأدبية وفكرية مسجلة لأعضاء الملتقى فيها ..
6- دمج قسمي التفعيلي والعامودي في الديوان
......
لجنة التنظيم والإدارة
تعليق